Les fonctionnalités

 

Notre plateforme permet ceci

Un espace sécurisé pour vos clients leur permettant de visualiser, d’imprimer et d’exporter leur liste de devis et de factures, ainsi que de modifier leurs coordonnées professionnelles.
Factures de dépôt.

Vos clients peuvent voir d’un coup d’œil le montant de leurs factures, le nombre de factures en suspens, le nombre de devis en attente, ainsi que le nombre total de devis et de factures en consultant simplement la section Aperçu du compte.

L’extension Espace client crée un tableau de bord sécurisé où les clients peuvent consulter la liste complète de leurs devis et factures actuels (à l’exclusion des brouillons), le tout joliment stylisé et paginé dans leurs propres tableaux.

Vos clients peuvent exporter les tableaux vers un fichier CSV (idéal pour la comptabilité) ou les imprimer au format PDF. Ils peuvent également trier, filtrer et rechercher leurs devis et factures, sans avoir à actualiser la page !

 

Créez facilement des factures de dépôt en cliquant sur un bouton.

Traduisez ou modifiez le texte qui s’affiche sur les modèles de factures et de devis standard, sans toucher au code.

PDF et e-mail

Imprimez vos devis et vos factures au format PDF, envoyez-les directement par e-mail à vos clients et créez des e-mails et des notifications au format HTML.

Imprimez des PDF en un seul clic depuis la zone d’administration.
Les clients peuvent imprimer des PDF à partir de la page d’accueil.
Les PDF sont automatiquement joints aux e-mails
Les PDF imitent le design des devis ou des factures en ligne.
Affichez votre logo et d’autres informations commerciales sur le PDF
Prise en charge des PDF multipages avec en-têtes et pieds de page.
Ajout automatique des numéros de page
Personnalisation des PDF à l’aide de CSS standard
Configuration minimale, il suffit d’installer et de commencer à imprimer

 

Factures récurrentes

Créez facilement des factures récurrentes d’un simple clic.

Il suffit de cliquer sur le bouton « Créer une facture récurrente » et une fenêtre contextuelle apparaît, vous permettant de choisir la fréquence des factures récurrentes en jours, mois ou années. La prochaine facture récurrente sera créée à l’intervalle que vous avez choisi, à partir de la date de création de la facture actuelle.

Vous pouvez également prévisualiser la prochaine facture à venir et éventuellement y apporter des modifications avant son envoi.

Les factures peuvent être envoyées automatiquement aux clients selon le calendrier que vous avez défini. Les clients reçoivent une notification par e-mail leur indiquant qu’il est temps d’examiner et de payer la dernière facture.

Si l’option « Numéro de facture séquentiel » est activée, le numéro de facture sur les factures récurrentes suivra le système de numérotation séquentielle.

 

Factures sécurisées

Sécurisez vos factures et n’autorisez l’accès qu’aux personnes qui ont reçu un lien sécurisé.

Passerelle de paiement cartes de crédits 

L’extension vous permet d’accepter les paiements par carte de crédit pour vos factures en toute sécurité.
Factures d’abonnement

-Cette extension vous permet de facturer facilement vos clients avec des paiements récurrents automatiques.

Rapports

Une page de rapports très attrayante qui vous permet d’avoir une vue d’ensemble des chiffres de l’année en cours, des chiffres mensuels, de comparer mois par mois, semaine par semaine et année par année, ainsi que de vérifier l’état actuel des devis et des factures.